SMG节目资料中心/上海音像资料馆

    2010年上海世博会是传承世界文明历史的盛会，它在给中国给上海带来巨大机遇和考验的同时，也给我们上海广播电视媒资管理领域带来了重大的机遇与挑战。从世博筹备到184天的展览，其间经历了几年的时间，在如此长时间和高密度应用环境下，无论是在节目资料的系统性收集管理上，还是在媒资实时性服务、资源的开发应用上都提出了新的课题。如果把世博宣传看作一场战役，那么世博媒资的规划、管理和应用自然成为这一战役中不可或缺的重要一环，也是对我们媒资水平和实战能力的一次全面检验。作为世博局指定的音像资料管理服务团队，SMG节目资料中心/上海音像资料馆不仅要承担集团内部世博资料的管理服务工作，还要承担向国内外媒体及时发布资料信息的任务。针对这种情况，我中心以提升应用效率为导向，把世博媒资管理作为一个系统工程来看待，着重从节目资料的管理、服务、研发三个方面进行了一些探索和实践，努力打造一个创新型的世博媒资管理服务模式。

    一、 探索——“主题采集”新方法

    2008年，集团下达了全力做好世博会宣传报道工作的任务，各频道、频率纷纷来到节目资料中心寻求帮助。我们在整理现有资源的基础上发现——“巧妇难为无米之炊”。中心领导班子迅即决定，专门确立以“世博资源”为主题的资源采集任务，探索专项主题采集的新路子，以扎实丰富的内容资源支撑“2010上海世博会”的宣传报道。

    1、全方位收集、多角度整合历史资料

    “世博百年，百年世博”——自1851年以来，全世界共举办过近140次世博会。从遥远的蒸汽机时代到飞船遨游太空，历经变迁的世界博览会是如何一步一步走到今天的呢？节目资料中心派出了三路人马，去寻找世博的历史足迹。

    经过半年时间，中心的业务骨干走访了6个国家近20个重要影像机构（包括英国ITN、法国INA、加拿大CBC、美国国家档案馆NARA、日本NHK等），进行资料搜寻、观片、筛选和洽谈。采集到累计达200分钟版权资料母带和1200分钟版权资料样带，其中许多填补了国内影像的空白。比如：欧洲采集——第一届世博会举办地伦敦“水晶宫”1936年发生火灾的燃烧镜头；美洲采集——1986年冷战时期美苏青年携手走入世博会开幕式会场的情景；亚洲采集——1970年大阪世博会6400万人摩肩接踵的盛况，等等。

    在追溯历届世博会资料的基础上，我们又整理了2010年上海世博会申办、筹备的完整新闻资料，集合上海的历史变迁、文化名人、地标建筑，世博举办国历史风情、城市掠影等关联影像资源，建成国内最丰富、最完整的世博历史影像资源库，为后续世博宣传任务的顺利开展夯实了基础。在世博会筹备期间，这批重要资料为大型专题片《百年世博梦》、《世博传奇》以及各个场馆的VTR提供了大量的镜头。（为世博博物馆、中国馆上海分馆、黑龙江馆、中国船舶馆等如何打开mobile365_直播365体育_bat365手机版官网宣传片的制作出谋划策，提供了丰富的资料画面。）

    2、进驻IBC、实时采集编目发布信息

    5月，举世瞩目的2010上海世博会拉开了神秘的面纱。“天天世博会、日日国家馆、时时有演出”，每一天世博会都向世界展示她的魅力和光环。

    为确保在世博园内实时采集第一手生动鲜活的素材，节目资料中心在做好集团内部各频道节目和素材接收的同时，直接参与2010上海世博会国际广播电视新闻中心（IBC）的媒资建设。在技术部门的大力支持下，我们结合以往多个媒资系统的运作经验，规划了世博媒资新闻采集、中英文编目的管理模式和运作流程，多次进行信号测试和演练，实现世博公共信号的同步收录、编目、翻译和发布。

    在随后长达6个月会期内，进驻世博园区IBC的媒资团队实时跟踪传送信号和记者拍摄情况，于浩瀚的世博报道中汇编采撷精彩的影像素材。凭借世博媒资系统，节目资料中心完整保留了每一个世博场馆介绍、每一个国家馆日和国际组织荣誉日活动、每一场省市特别活动周开幕仪式以及日常世博综合新闻等大量素材，目前已采集世博相关素材超过5万分钟，留下了一份极为完整的2010上海世博会影像资料档案。

    3、主动出击、深入拍摄收集一手资料

    在及时收集历史资料的同时，中心还积极探索“资料导演”直击现场，捕捉精彩资料的新路子。成立“两路支队”深入世博园区，通过实地拍摄掌握第一手世博资料。

    一路是“口述历史”支队。在原有“口述历史”项目的基础上，启动了“世博口述”项目，从准备前期的采访提纲到世博园各个场馆踩点，从接洽不同国家的媒体官员到落实采访馆长、拍摄场馆以及收集相关的视频宣传资料，都由节目资料中心的员工独立承担。目前，项目组按照既定计划，已采访拍摄了俄罗斯、韩国、德国、瑞士、意大利、西班牙、法国、葡萄牙等国家馆的80位馆长及热门场馆，全面记录和永久保留下这些国家馆的创意理念与文化特色，留存珍贵世博资料。项目成果已经引起了集团五岸公司以及美国Thought Equity Motion节目素材营销公司的重视，并在积极洽谈合作意向，整理出的文字稿将纳入上海世博系列书籍出版。

    另一路是世博场馆影像资源采集支队。本届世博会除了实物展示外，还有一个重要特点是多媒体影像视频演示，这些视频集中直观展示了各国对未来城市发展的理念，制作精良，技术和文化含量高，具有极高的观赏价值和历史研究价值。我们将此纳入收集的范围，弥补其它媒体的空档。目前已收集了70多个场馆的视频资料。

    4、“图文资料室”积极诠释世博文化精髓

    世博会是人类文明的盛会，享有“经济、科技、文化领域内的奥林匹克盛会”美誉。为更好地诠释世博文化精髓，中心图书资料室重点采集了与世博相关的图文资料200多册，包括从海外购买的《世博历史》一书，成为编导的阅览集散地。同时，资料室还派专人在园区收集各个国家、场馆的图文资料、宣传手册、园区导览图、参观攻略书、论坛集锦等，未来它将成为有力补充音视频的信息发源地。

    二、 创新——“即时服务”新模式

    煤炭只有燃烧才能发出光和热，世博资源只有高效使用才能发挥其价值。在积极探索“主题采集”方法的基础上，我们针对世博会持续时间长、需要实时下载使用的特点，探索出一套“即时服务”的新模式。

    1、跨地域、无国界的资源即时服务

    作为东道主，我们资料工作的服务对象是面向全球各地、五湖四海的传媒机构。凭借着IBC媒资系统的强大优势，我们实现了资料的同步编目、即时发布，世博资料在第一时间向国内外各媒体公布，实现了无国界、跨地域的资源服务。

    （1）立足世博园，向世界即时发布世博资源

    在世博新闻中心，许多国家、机构纷纷前来联系下载相关素材，我们迄今已为瑞士、缅甸、埃及、刚果、德国、捷克等五十多个国外电视节目制作机构和团队，以及北京电视台、山东电视台、贵州电视台等三十多个兄弟同行提供世博资料服务，有的国家还通过外交部等渠道找到世博中心IBC要求录制世博活动的画面。每天的国家馆日，我们都会收录素材并刻录成DVD，提供给世博局作为赠送各国大使馆的珍贵资料。

    （2）立足本集团，打造远程工作站的即时服务模式

    在确实保障集团各频道、频率以及新媒体的宣传报道同时，我们资料服务的脚步并不仅仅停留在上海。为了制作CCTV和SMG共同打造的115集系列节目《世博传奇》，我们派出了两名资料导演轮班长驻北京，全程参与栏目组的选题策划、贴身进行资料查询编辑等工作，更在后方组建了一个世博资料团队，协助栏目组进行版权资料购买、史料核实等工作。《世博传奇》立足于百年世博历史，用奇珍轶事吸引观众，在娓娓叙述中普及世博常识，为2010 上海世博会营造更加良好的舆论氛围。

    这就如同在北京《世博传奇》项目组建立一个SMG节目资料中心的远程工作站，进驻项目组的资料导演在前方提供全面、专业的服务，而位于上海资料团队则在后方提供及时、有力的支持，协助更好地完成任务。《世博传奇》在央视一套播出后，受到中宣部新闻阅评小组高度评价，认为其内容丰富、制作精良，对于提升社会各界对世博会的认知度和参与热情大有帮助。

    2、全媒体、多平台的资源即时发布

    针对多媒体融合发展趋势，我们积极创新资源结构和节目样式，以适应新媒体的即时传输，开拓资料服务空间。

    “影像志”：我们在与SMG东方宽频合作的“影像志”频道（sava.smgbb.cn）联合推出了“世博专区”，独家呈现世博会的珍贵历史视频影像。网友们通过访问“影像志”网站，就可以点播观看历史上各届世博会的所有精彩瞬间、上海申办2010年世博会的重要历程等。这些珍贵历史影像都是首次通过互联网独家放送，也是国内首创的历史影像资料新媒体播放形式。

    “看看新闻网”：2010年8月SMG的网络新闻台“看看新闻网”上线，我们通过新闻媒资向“看看新闻网”即时提供了各类新闻素材，为网络新闻台的世博报道提供了全方位的支撑。

    其它新媒体：我们还积极配合世博局和各个频道，与各大门户网站如新浪、腾讯等，各视频网站如激动网等，以及移动电视、手机电视等新媒体平台进行合作，探讨资料网络化利用的新发展。

    3、全方位、多触角的延伸发展

    立足于音视频，我们积极拓展产业链，打造资源的衍生产品。

    （1）（出版发行）延伸出版业，实现世博资源的多重利用

    节目资料中心在已完成制作的节目基础上，将掌握的世博专业知识扩展到书籍、DVD等的出版方面，现已出版了中英文版的《世博档案——穿越百年的盛事繁影》、《世博档案》，专题片《百年世博梦》的书籍与DVD，《世博纪事》、《盛会2010》等专题片的DVD等等。

    （2）（社会播映）扩大社会效应，开展世博资料播映活动

    在做好本职工作的同时，节目资料中心利用丰富的馆藏影像资料配合世博主题，在近两年时间内举行了数十场的公益性世博影像播映活动，赢得了社会各界的一致好评。

    由节目资料中心承办的“世博影像社区巡回展” 每月定期走入各街道、社区，逐步覆盖了上海19个区县，通过建筑、发明、娱乐3个不同的短片介绍了世博历史与故事。

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    同时，我们的世博主题展映活动还走入了上海图书馆、高校以及武警部队等。其中，在上海大学的主题播映活动被列为该校世博志愿者誓师大会的一项重要内容，帮助志愿者全面了解世博。这一系列活动扩大了上海音像资料的社会品牌效应。

    （3）（社会各领域）服务社会单位，圆满完成各项任务

    我们还将世博资源推送到了社会各个领域，为全方位支持上海世博会工作作出一份贡献。如场馆的VTR、世博安全保障警示片、世博建设成就汇报片、各级领导视察世博园、开幕式演出等等。其中，许多任务时间短、工作重，但我们都能以最快速度汇集各种主题、提供资料服务。

    三、 超越——“节目创意”新梦想

    1、打造“世博资源库”——创意源泉

    节目资料中心调研各频道世博资源需求，设计推出了全集团共享的“SMG上海世博会影像资源发布平台”，动态发布世博场馆信息、国家馆日、各类演出及世博综合新闻等内容，编导们可通过网络检索浏览相关音视频素材。发布平台凭借其独特的“世博时间轴”展示方式和较强的时效性，吸引集团内5000多人次登录查询世博资料，有力地支撑了世博宣传工作。

    针对世博后资源的开发利用，节目资料中心开始系统梳理世博资料，对“世博会影像资源发布平台”进行全新编排，在最新页面上发布精彩世博会，形成世博美食、美景、时尚、娱乐、科技、体验、人物等多个主题系列，最终成为最丰富、最完整、最精彩、最系统的“世博资源发布平台”。

    对于资料的系统梳理及深度了解，正是我们超越资料本身，形成多种创意的源泉。有了清晰、明确的主题资料平台，更多的研发创意就能水到渠成。

    2、推送世博主题服务——创意梦工场

    作为一个幕后的资料服务团队，在世博宣传报道中，节目资料中心也努力做到“变被动为主动、化二线为一线”，发挥熟悉世博资料的特长，积极开展各项资料研发创意，将我们对资料的解读形成一个个的策划方案以及半成品，让记者编导们真切感受到资料再利用的独特价值。

    新闻背景：针对世博会倒计时100天、开幕式、开园100天等重大直播活动，我们制作了主题资料包和新闻背景，补充资料视角的策划方案，确保直播节目的丰富多彩。

    栏目合作：与频道频率合作了多个栏目，如《百年世博梦》、《创意世博》、《世博纪事》、《盛会2010》、《南希看世博》等等；与新媒体合作开展了《世博寻宝》活动。

    后世博策划：我们通过对发布平台的世博资料梳理，从整体的高度思考世博效应带来的改变，形成系列策划方案，并独家策划了从世博的进步、创新、交流等角度解析世博带来的巨大影响力，提前为SMG的后世博宣传提供思路。

    3、营造节目创新氛围——千金买创意

    今年9月，集团推出“千金买创意”活动，通过对优秀创意的征集、评选、奖励，激发员工的创意热情，为节目制作提供大量后备资源。而营造这种活跃的创新氛围，也正是节目资料中心所倡导的团队文化。中心内经常举行有关节目资料研发的“头脑风暴”会议，大家畅所欲言，通过对资料的熟悉与掌握，结合媒体报道的新热点、新动态以及新媒体的新需求等全方位思考节目策划，如后世博的策划案，就是出自这种脑力激荡的方式。

    中心也鼓励员工多参与各种创意活动，形成一种活泼、向上的资料与节目互动的良好氛围，广泛调动员工的创新积极性，最大化挖掘员工潜力。将立足点的定位源于资料又不止于资料，这样才能挖掘出资料的最大价值，实现资料工作的创新发展。在首月评选中，中心9个创意项目获奖，其中“世博闭幕日直播十小时”获一等奖。

    下一步我们将集资源之大全、纳内容之海量，全方位整合世博内容资源。目前我们已经完成对212小时历史资料、900小时音频资料、1350小时本届世博会视频资料的梳理工作，到世博会结束后，将最终完成“2010上海世博会主题资源库”的建设目标。

    百年世博，中国大展雄风；幸逢盛会，我们不辱使命！

责编：曹征