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王民锁常务副会长 |
各位领导、各位同仁：
我受学会委托，向大会作工作报告。中广协会信息资料委员会在即将过去的一年里，围绕2009年年会制定的9项工作任务，进行了卓有成效的工作。到目前为止，8项工作任务已经或即将完成，只有“节目资料分类法”的应用情况调研和论证工作尚未完成。但根据情况的发展和需要，我们增加了“论文集”的编辑出版工作。总体讲，我们仍然开展了9个方面的工作。
在这九项工作中，“节目资料管理创新奖”的评析活动和“论文征集评选”工作，是我会2010年工作的两大亮点。
第一个亮点：“节目资料管理创新奖”的评析活动
“节目资料管理创新奖”的评析活动，在我会是第一次，更是中国广播电视资料界的首创，既意义重大又无现成经验。为此，经总会批准，我们本着公正、公平、公开的原则和严守标准、确保质量的精神，开展了一系列创建性工作，实现了学会发展史上的又一次创新。首先，我们制定了评选细则，并于2010年5月20—21日召开了在京会长会议，对细则进行了逐条逐句的讨论修改、补充和完善并报总会批准。其次，在评析过程中，我们严格按照细则办事，着眼于全行业的代表性和示范推动作用，不惨杂任何私人感情。在收到各单位送来的参评材料和视频资料后，评委会在详阅文字资料的基础上，对各单位的视频资料进行了认真观看，形成初评。第三，为了慎之又慎，评委们在初评的基础上，又分3个组，兵分三路分赴全国各相关单位进行实地考察，检验各单位所报材料的实际效果，在掌握了充分资料的基础上，于10月12日召集京内外评委一起进行了一整天的评析，最终评出一等奖2名，二等奖4名，三等奖8名。评析过程中，可以说难坏了评委们。就拿四家企业单位来讲，每个单位都有他们的特色和独到之处。但鉴于名额的限制，只能上一个，究竟谁上，实难定夺。光这一项，评委们就花了很长时间进行详尽而认真的讨论。最后，通过公平投票选了一家。对其他参评单位，同样面临这一问题。应该说，在我们学会多年坚持不懈的推动下，在世界媒资大会的影响下，近几年，全国各地的媒资系统建设工作都取得了长足的进步。当然，由于各地的情况不同，领导的重视程度、资金的投入和先进技术的引进和使用情况也各不相同。因此，在媒资系统建设方面的成果肯定各不相同。但从评委们实地考察的情况看，有一点是相同的，那就是我们从业人员的爱岗敬业和默默奉献精神，媒资事业也已越来越受到各级领导的重视。虽然因为名额限制一些单位没有获奖，但他们也都各有千秋。江苏广播传媒中心，只有3位工作人员，而且年岁都较大。她们面临多重压力仍然孜孜不倦、任劳任怨地工作。在珍贵节目资料数字化转存，多渠道、多形式地收集资料和服务宣传，积极参与业务学习和交流活动等方面都做出了骄人的成绩。
新疆电视台资料科在面临语种多、人员少、资金缺乏的情况下，因地制宜把汉族和少数民族工作人员合理搭配，组合成汉语组、维吾尔语组和哈萨克语组3个组，在节目资料入库时对各民族语言文字和汉语文字同时把关，避免因语言文字不通而造成误入现象，这就是创新。
又譬如，山东电视台总编室的媒资科从业人员不足10人，既管理媒资又管理档案，主管领导还兼管节目编排和节目调度等多项工作。1990年他们就开发了《电视录像磁带库微机综合管理系统》，在国内居领先地位，1998年、2002他们的音像档案管理就获山东省唯一达标升级单位。2001年他们开发的《新闻资料管理系统》就曾获华东技术进步三等奖。条形码的开发应用也是比较早的。应该说媒资管理方面，山东起步是早的。当时包括央视的从业人员在内，全国许多单位的同行都纷纷到山东台学习、取经。从这一点上说，他们是有贡献的。但近几年由于他们建新大楼，加上资源整合方面还不太到位，在发展方面略显滞后。但不足10人的从业队伍从不气馁，而且一如既往的开拓前进。尤其是在新大楼投入使用后，台领导对媒资系统建设加大了投入，明年将投入一千万元，加速媒资系统的建设工作。我相信，在台领导的高度重视下，在我们可爱的从业人员不断努力下，山东台一定会再现辉煌。
上面谈这么多主要想说明以下几个问题：
第一，不管是获奖单位还是未获奖单位，他们在媒资建设和管理各方面都做出了巨大的努力。获奖者要以此为动力，不骄不躁，继续做出更大的成绩。未获奖的单位在看到自己差距的同时，也要认清形势，向别人学习，扬自己所长，抓出特色，力争超越先进。只有这样，才能使我们的事业越做越强，越发展越壮大。
第二，无论是条件好的单位或条件相对差的单位，我们的媒资从业人员都能以党的事业为重，自强自立，默默奉献、兢兢业业地搞好自己的本质工作。他们是我们行业的宝贵财富，也是我们行业的骄傲。我强烈呼吁各单位领导要多多关心支持他们的工作。
第三，在这次评析活动中，学会领导采取了实地考察的方式。从实际效果看，这一举措非常好。他拉近了学会领导和评委们与各单位从业人员的距离，使我们有机会面对面地与全国各单位和同行们交流和切磋，从而了解了许多真实情况。它不仅对各单位的领导和同行是一个促进和鼓励，同时，也使学会领导深受教育，并掌握更多的一手材料，对指导今后的工作都不无裨益。因此，这一举措是我会2010年的一大创新，我们今后将继续坚持。
在考察过程中，各台各单位的领导和同行们对考察组的同志给与了热情而周到的接待和安排。我代表考察组的同志对他们表示衷心感谢。
第二个亮点：论文评析活动
今年我会共征集参评论文77篇，创下历年之最。经评委们认真而审慎的反复评析，评选出获奖论文53篇。其中一等奖7篇，二等奖16篇，三等奖23篇。本会三等奖7篇。需要说明的是，多年来我会论文评析获奖率都掌握在70%左右。但从去年开始上级协会要求获奖率严格控制在50%以内，包括前面讲的节目资料管理创新奖。而且对一、二、三等奖的比例都有严格规定，超出部分不予盖章。但评委们都感到大家在百忙中花费很多心血写出的研究成果实在不容易，对加强媒资管理理论创新具有积极意义。说心里话，评委们和参评者的心情都是一样的，都希望有更多的作品获奖，但由于名额有限，我们只能按规定办事。考虑到以上种种因素，经过讨论，评委们最终决定，我们仍按70%的获奖率评析。只不过超出部分只能加盖本会的章，诚请同志们理解和谅解。
同时，经中广协会副会长、专家组组长张振华同志推荐，本次一等奖中叶丹和张爽的两篇论文将在《广播电视学刊》上予以发表，这也是值得庆贺的好事。
按论文评析细则规定，在参评单位所呈送的论文中，有3篇获奖的就可被评为最佳组织奖。在此次评析活动中，上海节目资料中心、湖南音像资源管理中心、央视资料馆、新奥特公司和总局办公厅秘书处5个单位均符合上述条件。因此，他们都获得了最佳组织奖。这在我会历史上也是前所未有的。在这些获奖单位中，上海共提交论文28篇，湖南11篇。尤其要表扬的是我们的企业会员，他们无论是在论文写作方面，还是在节目资料管理创新奖方面，都积极参与，真正把自己融入到学会工作中来了，希望他们继续保持这一良好状态，积极参与到学会的各项工作中来。由于此次论文评析中创造了两个第一，这就形成了我会工作的第二大亮点。
除上述工作外，关于学会的日常工作再作如下通报：
一、今年4月，在青海玉树发生地震后，我会积极响应协会号召，在第一时间就捐款7千元，积极支援灾区。虽然钱款不多但表达了我会对灾区人民的关爱之情。
二、编辑出版《广播电视信息资料论文集》（四）。这部书是自本会成立以来收集获奖论文最多的一部，总计收入获奖论文95篇，63万字，论文水平普遍较高。
三、2010年，编辑出版了两期《内部通讯》，总计下发400余份。其中第一期近80页，包括2009年北京国际电视资料联合会、上海研讨会、2009年常务理事扩大会等一系列丰富内容，是近年来质量较好的一期，印发220份。不少会员单位纷纷打电话索要刊物，作为向领导汇报工作，提高本部门媒资管理水平的依据。
四、今年我们对网站内容做了一些微调，更新的内容主要包括最新动态、理事会概览、学术论坛等多个栏目。目前不少会员单位通过本会网站了解总会指示精神，学会工作动态及目前的工作任务。
五、关于组织建设工作，据本会秘书处提供的数据：截至到2010年9月本会团体会员单位总计89家，其中13家会长单位，36家常务理事单位，46名常务理事，有9家企业会员单位。同时还进一步核实了2008年以来团体会费缴纳情况。从2008年－2009年会费缴纳情况分析，89家会员单位中已缴纳会费的总计82家，达到92%；其中13家会长单位都能做到按时缴纳会费；36家常务理事单位只有5家没有连续两年交费，交费率达到86%。据总会财务部讲，这在38家专业委员会中是相当不错的。这也从另一个角度讲，本会在财务管理上完全纳入总会管理范围内，能够严格执行财务管理的各项规章制度，这一点，总会领导曾给予了充分地肯定。
总之，2010年我会的工作是值得肯定的，成绩是有目共睹的。当然，也还存在不少缺憾。例如在如何发挥地方积极性和加强及时与会员单位沟通等方面尚有许多不尽如人意的地方。我们会在今后的工作中不断改进，以便把学会工作做得更好。
2011年我会拟抓好以下10项工作：
一、认清形势、抓住机遇，变资源优势为经济优势
胡锦涛总书记7月23日的讲话中提出：促进文化事业全面繁荣和文化产业快速发展……关系中华民族伟大复兴。十二五规划中指出，文化产业将是市场经济条件下繁荣发展社会主义文化的重要载体，是经济社会发展的重要支撑。认真落实文化产业振兴规划，精心实施重大文化产业项目，离不开媒体资产管理的积极参与，更需要大力提升内容资产价值。
三网融合和新媒体的出现，对我们信息资料从业人员来讲，是难得的机遇。不管什么网也不管什么新媒体，它最多也只是一个高速公路。没有众多内容作支撑，它就会变成有路无车或有车无人，再先进的高速路也会无法经营下去。
而我会各单位都拥有大量的内容资源，在内容为王的时代真正到来的今天，如何开发利用和发挥内容资源优势。这是摆在我们从业人员面前亟待思考和研究的问题。据我所知，有些台已经有全盘的考虑。作为学会，已看到了这一大好机遇，我们要顺应这一形势，发挥应有的作用。希望各会员单位积极开动脑筋，想办法，在首先保证宣传并取得领导共识前提下，可以先行先试，各显其能，抓住机遇使我们的内容资源优势变为巨大的经济优势。
二、坚决贯彻总会要求，进一步严格学会的管理
最近有个别兄弟学会在管理上出现了问题，产生了不良影响，总会予以了通报批评。我们学会要吸取教训、引以为戒，今后各会员单位以及咱们的下属三级学会搞活动，都要严格按照总会的要求，遵守规章制度，履行上报审批程序，确保学会各项工作的规范化管理。
三、继续加强组织建设和管理，保证学会工作更加规范有序
近几年，各地的改革力度都在不断强化，人员变动也非常频繁。各单位领导也随岗位的变化而不再从事媒资管理工作，有的还是我们学会的重要领导成员。希望各单位能及时把你们的变化情况，书面或通过网站的形式告诉我们。以免影响学会的工作。根据形势的变化，学会领导会视情况做出适当的调整，以保证学会领导班子的完整性。
对于不按学会章程办事，长期拖欠会费的单位，组织部要及时加强与他们的沟通和联系。对于无故拖欠会费或沟通后还不缴纳会费的单位，要严格按照章程办事，取消其会员资格。尽管这只是个别情况，但一定要严肃纪律，按章办事。只有这样才能使我们的学会更加规范有序地开展各项工作。
四、认真做好第二届“节目资料制作奖”的评析工作
2009年我会成功举办了首届“节目资料制作奖”的评析活动，总体效果不错。美中不足的是由于首届举办，各会员单位准备不够充分，参评的单位还不够广泛。希望在第二届评析活动中能有更多的单位参评。各会员单位从现在开始，就要积极筹划，扎实运作，根据各单位的宣传需要和你们手头所掌握的资源，充分发挥你们的聪明才智，制作出更加优秀的节目参评。我衷心希望在明年的评析活动中能涌现出更多、更新、更优秀的参评作品，并希望有更多的单位积极参与。
五、充分发挥两个积极性，把学会工作搞得更有生气
我们学会涵盖节目资料、档案和音像三个界别。京外的会员单位也不少，如何发挥他们的积极性，是学会长期思考的问题。由于受各种条件限制，学会每年只能召开一次年会和少量的培训研讨活动。如何针对各界别有的放矢的开展更加生动活泼的工作，是所有会员单位共同的责任。为此希望各界别和各会员单位切实负起责任，分界别、分地区地开展一些更加有针对性的活动。例如音像协作会，你们有多年办会经验，也有这种能力。如何围绕学会工作，开展一些专题研究。各会长单位如何针对你们的所在地区，组织一些有益的活动，都是需要大家共同思考和研究的问题。只要你们的活动得到学会的批准，我们都会给与大力支持和指导的。今后，对于各方面工作开展较好的单位和个人，学会将给与适当的表彰和奖励。
六、继续搞好论文征集和评析活动
论文评析活动是加强学术研究、提升会员个人和整个学会理论水平、加强交流、关注热点问题的一项十分重要的工作，学会历年都十分重视。2010年我们在这项活动中创造了两个第一，势头很好，希望继续发扬和保持，但也存在一些问题。例如：虽然我们的论文数量在年年递增，但面还不够宽。近几年上海馆每年的论文数都在20篇以上，今年湖南馆也有10篇以上来稿，但还有不少单位一篇也没有，这种巨大的差距是不利于媒资事业发展的，也是我们不愿意看到的。当然，其中缘故很多，但领导是否重视，恐怕也是一条重要因素。希望各单位领导能够重视这一工作，鼓励和支持我们的从业人员积极参与。
七、搞好培训和研讨活动
由上海馆和北京电视台共同修订的《叙词表》和总局办公厅秘书处牵头的档案课题都已完成。这都是我们的行业标准，是我们各单位必须认真贯彻执行的事情。既然标准出来了就要让广大从业人员了解它，熟悉它并尽快掌握它。因此，必须开展培训活动，以便我们的行业标准尽快在全行业推行。
另外，根据形势的发展，必须开展增值服务，如何开展媒资成本核算，如何制定交易价格等等许多新问题都需要研究和协商。这就需要各方面开展研讨活动。所以，请培训部尽快制定培训和研讨方案，择机落实这一工作。
八、充分利用学会网站，加强与会员单位的交流与沟通
通过考察，使我们深切体会到学会与会员单位之间的交流与沟通上存在许多不足。我会的网站已建立多年，要充分利用我们的网站，加强与会员单位之间的沟通与交流，以便及时传达学会信息，各会员单位的情况也能及时上传到学会。为此，2011年学会将在网站上开辟《会员之家》专栏，秘书处将设专人负责。同时希望各会员单位把你们的发展变化和各种需求，通过这一渠道，及时上传过来。以便学会及时掌握各会员单位的动态，为制定学会的工作计划作重要参考，共同把学会工作做得更好。在此，再次公布一下进入学会网站的方法：在百度搜索“信息资料委员会”，点击第一条链接即可。
同时，为了加强学会与各理事单位的沟通与交流，确保信息畅通，学会特建立通讯员制度，及时将相关信息反馈至学会秘书处邮箱：zgxh_xinxi@163.com。
九、继续开展调研和论证“节目资料分类法”的应用情况
2004年通过的我会研制的“节目资料分类法”至今已有6年时间了。去年，有一些同志在论文中对该法提出了一些修改意见和观点很好。本来2010年就应该开展这项工作，但因种种原因，尚未完成。明年一定要把这一工作开展起来。因为，这是我们的行业法规，也是一线从业人员必须遵守的分类标准。只有法规更准确更实用，才能使我们的分类工作更科学更规范。希望一线从业人员，尤其是企业单位会员，充分利用我会的网站，把你们的观点和想法充分表达出来，以便调研组掌握更多的依据。共同为使这一行业标准更加规范、科学和实用而努力。
十、继续加强与中广协会和兄弟学会的沟通与联系
作为中广协会的一员，及时向他们汇报我会工作，听取他们的指导和帮助是搞好我会工作的重要环节。今年，在这一方面已有所加强，而且受益匪浅。今后，我们还要继续加强这方面的工作,包括财务管理在内，要多听取协会意见。近几年财务制度越来越规范，希望秘书处多与总会财务部门沟通,把我会十分有限的财力用在为学会办实事的刀刃上,绝对不能出现任何闪失，这也是总会一再强调的问题。有些专委会之所以出问题大都与此有关，我们一定要把好这一关。
同志们，同仁们，2010年即将过去，新的一年即将到来。总结过去，是为了今后更好的发展，展望未来，我们任重而道远。热切希望全体会员在已经取得可喜成绩的基础上，同心同德，团结一致，相互支持，共同努力，为完成明年的10项工作任务做出我们应有的贡献。
谢谢大家！
中广协会信息资料委员会
2010年10月29日
责编：曹征
